Оглавление

Диаграмма Ганта: что это такое и как ее составить

Время прочтения ≈ 10 минут

Любой проект начинается с планирования, распределения времени и ресурсов. Для того чтобы точно обозначить задачи и последовательность их выполнения с последующим отслеживанием, применяют диаграмму Ганта. 

Этот инструмент, придуманный американским инженером Г. Гантом, часто используют в разработке программного обеспечения, где он неоднократно демонстрировал свою эффективность. Рассказываем, что такое диаграмма Ганта и как ее сделать.

Что такое диаграмма Ганта и как она выглядит

Диаграмма Ганта — это наглядное отображение графика работ по плану проекта. Его структура:

  • горизонтальная ось — даты/время выполнения проекта;

  • вертикальная ось — список дел.


Задачи помещают между осями, изображая в виде горизонтальных полос. Каждой задаче соответствуют некоторая длина (продолжительность выполнения) и расположение (время начало и завершения).

Для чего нужна

Диаграмма помогает наглядно изобразить и общий объем работ, и каждый этап в деталях. На ней видны:

  • все задачи в рамках конкретного проекта;

  • начало их выполнения и дедлайны;

  • круг исполнителей;

  • трудозатраты;

  • возможности для объединения задач.


Это помогает спланировать рабочий процесс так, чтобы на каждую задачу хватило ресурсов, рационально распределить время и обозначить порядок выполнения дел. 

Для каких отраслей подходит

Обычно диаграмму Ганта применяют в IT, но она подойдет и для управления проектами в любой отрасли — в маркетинге, строительстве, образовании. Ее рекомендуют для следующих моделей разработки:

  • Waterfall (водопадная, каскадная). Проект со строгой последовательностью шагов — пока не закончен предыдущий этап, следующий не начинают.

  • Agile. Гибкая модель, при использовании которой могут многократно меняться сроки и требования. В ней используют спринты — короткие итерации, что предполагает частичное выполнение задачи за короткое время с оценкой промежуточного результата. 

  • Гибридная. Сочетает и гибкость, и четкую последовательность этапов. Проект разделяют на части и объединяют задачи по ним в стримы.


Преимущества и недостатки диаграммы

Диаграмма Ганта поможет добиться успеха только при качественном планировании работ. Ее плюсы:

  • Наглядность. Хронология проекта становится максимально понятной.

  • Прозрачная организация и упорядочивание. В диаграмме отражен каждый шаг — это особенно удобно, если членам команды нужно взаимодействовать между собой.

  • Эффективные координация и управление. Сотрудники понимают, кто и когда должен приступить к работе над задачей, а менеджеры устанавливают дедлайны и отслеживают качество и своевременность выполнения.

  • Оценка трудозатрат. С помощью диаграммы можно рассчитать время и другие ресурсы, которые нужны для выполнения для задач. Это поможет избежать перегрузки и выгорания сотрудников.

  • Определение главных задач. Это те задачи, без решения которых проект не состоится. От них зависят и сроки, и возможность перехода на очередной этап.

  • Возможность редактировать. Можно легко добавить новую задачу, скорректировать время выполнения.


Минусы диаграммы:

  • Сложность настройки. Неопытные менеджеры не всегда могут учесть все особенности проекта, составляя график.

  • Внесение правок. Иногда график нужно обновлять. При этом важно соблюдать баланс между изначальным планированием и количеством изменений.


Как сделать диаграмму Ганта

Создание диаграммы Ганта проходит в 5 шагов.

  • Установление временных ограничений. Сначала определяются с датами старта и финиша проекта и отмечают их в начале и в конце временной линии. Затем намечают в графике «столбики» — по дням, неделям или часам.

  • Размещение задач и подзадач. Изучают проект и разбивают процесс выполнения на задачи и подзадачи. Их вносят в диаграмму, присваивают группе задач разные цвета и назначают ответственных.

  • Установление связей между задачами. Взаимозависимые этапы помечают стрелками. Например, если тестировать можно только готовый продукт, к этапу «Тестирование» проводят стрелку от этапа «Создание прототипа».

  • Обозначение вех. Это контрольные точки, которые знаменуют окончание важных этапов работы. Они помогают выделить наиболее приоритетные задачи.

  • Обновления работы. Если меняются сроки или ответственные лица и добавляются новые задачи, диаграмму актуализируют. Так команда будет в курсе предстоящих задач и текущего положения дел.


Где можно составить график

Google Таблицы. Бесплатный инструмент с возможностями для создания диаграммы. Создать график можно с помощью функции «Условное форматирование»:

  1. Внесите список задач в левый столбец и временные интервалы в верхнюю или нижнюю строку. 

  2. Выделите диапазон ячеек между задачей и датами выполнения.

  3. Кликните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Условное форматирование». 

  4. Перейдите в «Форматирование ячеек» и найдите опцию «Ваша формула». 

  5. В строку впишите формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). 


Так вы выделите поле под задачу.

Также вы можете использовать встроенный шаблон диаграммы.

Excel. Программа позволяет визуализировать базовые параметры проекта. Вот порядок построения диаграммы:

  • Подготовьте таблицу — внесите в нее задачи и сроки.

  • Зажмите левую кнопку мыши и выделите таблицу.

  • В верхнем горизонтальном меню кликните на «Вставка» и найдите в «Рекомендуемых диаграммах» линейчатую.

  • Программа построит диаграмму. Расположите ее в удобной вам части листа.

  • Чтобы настроить вид графиков, используйте опцию «Дополнительные параметры».

В последних версиях Excel вам будет доступен шаблон «Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта». Останется только ввести ваши задачи и скорректировать график по подсказкам программы.

LibreOffice Calc. Это аналог сервиса Excel Microsoft. Алгоритм построения диаграммы Ганта:

  1. Оформите в столбцы задачи, даты и время начала их выполнения и продолжительность (в сутках).

  2. Выделите напротив задач диапазон ячеек.

  3. В верхнем меню найдите опции «Вставка» — «Диаграмма» и нажмите на линейчатую диаграмму.

  4. В документе отобразится диаграмма, этапы будут идти в обратном порядке. Чтобы ее перевернуть, нажмите на нее, затем — на опцию «Формат оси». Перейдите во вкладку «Числа» и установите формат даты. Далее в «Масштабировании» уберите отметки «Автоматически» у пунктов «Максимум», «Минимум», «Основной интервал».

  5. Рядом с этими пунктами появятся поля. Выставьте в «Минимум» дату начала выполнения первой задачи, в «Максимум» — дату завершения последней. Поле «Основной интервал» заполните в зависимости от сроков проекта. Для краткосрочных задач подойдет значение 1, для длительных — большее.


GanttPRO. Платный сервис с пробным периодом в 14 дней. В нем вы сможете запустить несколько рабочих пространств и организовывать работу разных команд. Порядок работы:

  1. Выберите подходящий шаблон из вариантов, предложенных сервисом. Откроется окно для внесения информации по проекту.

  2. Заполните поля. Укажите название, дату начала работы, временную единицу планирования и рабочие часы.

  3. Заполните перечень задач. Назначьте приоритеты для них и исполнителей. В описание вы можете добавить ссылки, необходимые материалы.

  4. Настройте уведомления. Они будут автоматически отправляться ответственному за выполнение конкретной задачи.


В диаграмме можно корректировать задачи и временные интервалы их выполнения — для этого перетяните мышью нужный элемент. Вы сможете также управлять графиками работы, ресурсами, доступом к диаграмме.

Microsoft Project. Это профессиональная программа, в которую также включены Power Рoint, Excel и Скайп для бизнеса. В программе уже есть шаблон диаграммы — вам нужно будет только заполнить его данными и запустить.

OnlyOffice. Недорогой специализированный сервис с бесплатным использованием в 1 месяц. Программа содержит готовую структуру, которая автоматически сформирует диаграмму после внесения всех задач. В графике вы сможете задать сроки и зависимости между задачами, перетянув их с помощью мыши. 

После регистрации вы также получите доступ к CRM, корпоративным чату и блогу, почтовому серверу. Программа предлагает удобные подсказки — вы разберетесь в ней быстро и без лишних усилий.

Smartsheet. Программа с месячным пробным периодом для компаний и фрилансеров, которые работают в чужих проектах. Вы можете построить диаграмму Ганта через раздел «Представления». Сам процесс создания проекта напоминает составление списка задач в таблицах. Таблицы можно импортировать из других источников — есть интеграция с Microsoft, Google и другими офисными сервисами.

Инструмент идеален для управления совместным делом. Есть шаблоны проектов и регулярных задач.

Comindware. Программа с возможностью импортировать файлы, проекты и задачи из Microsoft Project и других таблиц. Оснащена корпоративной соцсетью и предлагает широкие возможности управлять процессами среднего и крупного бизнеса.

Как внедрить в своей команде

Важно донести до команды необходимость использования инструмента:

  • Отталкивайтесь от имеющихся проблем и предлагайте диаграмму Ганта как решение. Объясните, что она поможет укладываться в сроки и отслеживать результат.

  • Донесите до коллег, что контроль — не цель работы диаграммой. Предложите включать в нее только контрольные точки, но не все мельчайшие задачи, которые не оказывают существенного влияния на конечный результат.


Чтобы проект был успешным, важно найти взаимопонимание между сотрудниками и постоянно поддерживать связь с клиентами. Чтобы наладить коммуникацию, используйте Mango Talker. С его помощью ваш персонал сможет работать со звонками клиента даже вне офиса. Также сервис используют в качестве корпоративного мессенджера — вам будут доступны личные и групповые чаты, аудио- и видеоконференции. Вы сможете обсуждать рабочие вопросы, делегировать задачи и контролировать их выполнение.

Что важно запомнить

  • Диаграмма Ганта — это способ планирования работы команды. Она помогает визуализировать задачи и обозначить сроки их выполнения.

  • Инструмент нужен, чтобы рационально распределить время и ресурсы на выполнение задач, адекватно оценить нагрузку команды.

  • Диаграмму Ганта нужно постоянно корректировать. Изменения задач, сроков и ответственных должны отражаться в графике.

  • Для построения диаграммы подойдут простейшие офисные приложения (Excel, Google Таблицы) и специализированные сервисы.


Энциклопедия маркетолога Веб-аналитика Контекстная реклама Google Adwords (ADS) Яндекс Директ Контент-маркетинг Основы Поисковая оптимизация, продвижение сайтов (SEO) Таргетированная реклама Телефония для маркетологов
Что такое FXO- и FXS-шлюзы, и чем они отличаются
Что такое VoIP-шлюзы, какими бывают. В чем разница между FXO и FXS. Где и как они применяются. В каких случаях нужен только один шлюз
Как правильно написать деловое письмо с предложением о сотрудничестве
Кто и на чье имя должен писать письмо. Общие правила и структура предложения о сотрудничестве. Каких ошибок нужно избегать при составлении. Как отправить письмо

Оглавление

Облачная телефония для организации продаж, обслуживания и связи внутри бизнеса.
Подробнее
Профессиональный инструмент для оценки эффективности рекламы и ее конверсии в сделки.
Подробнее
Привлекайте клиентов по всей России.
Подробнее
Сервис добавляет клиентов в базу, обзванивает их и ведёт воронку продаж. Весь процесс покупки перед вами – от обращения клиента до закрытия сделки.
Подробнее

Истории наших клиентов

Технониколь
Внешние и внутренние коммуникации внутри сложной структуры подразделений и филиалов
Виртуальная АТС Контакт-центр
Лаборатория «ДНКОМ»

Диагностика состояния здоровья, лабораторные исследования, консультации и прием врачей

Виртуальная АТС Контакт-центр Mango Talker
Ваш Отель
Как сервис бронирования «Ваш Отель» организовал систему коммуникаций, которая помогает расти на 50% в год
Виртуальная АТС Контакт-центр Mango Talker Интеграции

Заказать звонок

Выберите интересующий вас вопрос:

Хотите себе такой же виджет? Узнайте, как подключить!

Отправляя заявку, вы даете согласие с Политикой обработки персональных данных